臺中市政府教育局預付費用限時清理要點

名     稱

說     明

臺中市政府教育局預付費用限時清理要點

規     定

說     明

一、臺中市政府教育局(以下簡稱本局)為提升預付費用逾期未清理之績效，並避免預付費用帳載久懸、清理不易，特訂定本要點。

訂定本要點目的。

二、各單位預付費用應力求避免，如因確實需要，應以預算內及契約所規定或專案核准者為限，承辦人員應由正式編制人員為之，並應負限期清結之責任。

訂定預付費用情形及清理人員資格。

三、各項事務或業務必須先行預借款項執行者，應事先簽奉局長或授權代理人核准後，檢具原奉准簽陳(正本)及預付費用清單(一式三聯)送會計室辦理。

訂定預付費用辦理程序及檢附文件。

四、各單位辦妥預借款後應儘速推展該項業務，業務辦理完竣後即辦理清理手續，除因特殊情形並經簽准延期者外，清理期限為事畢後一個月內。

訂定預付費用清理期程。

五、會計單位定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分，轉知業務單位依限清理。逾期仍未辦理清結者，單位主管應責由專人擬具清理方案及時程，簽會會計室等相關單位，依規限期清理。逾期仍未清理者，依疏失情形簽請議處。

逾期未清理辦理流程。

六、承辦人員應妥為保管預借款項，如有發生各種意外或遺失者，應負賠償責任，單位主管並應負連帶賠償之責。

預借款項遺失，相關人員責任。

七、承辦人員離職應將未清結預付款項簽奉核准後列入移交，並由單位主管指定接辦人員，並知會會計室。

離職人員接任程序。

八、本要點未盡事宜，應依行政院主計頒內部審核處理準則及相關規定辦理。

未盡事宜補充規定。